Entrenify Esencial o Pro: qué cambia y cuál te conviene

El precio de Entrenify depende del plan: el Esencial cuesta 22 € al mes + IVA y sirve para seguir hasta 20 clientes activos; el Pro cuesta 32 € al mes + IVA, sin tope de clientes, con web pública propia y automatizaciones. Los dos empiezan con 14 días de prueba, sin tarjeta. Aquí tienes qué cambia de verdad entre uno y otro, qué cuenta como cliente activo y cómo saber cuál te conviene.

Las diferencias, en una tabla

Entre el Esencial y el Pro cambian tres cosas, además del precio:

Concepto	Esencial	Pro
Precio	22 € al mes + IVA	32 € al mes + IVA
Clientes activos	Hasta 20	Sin tope
Web pública propia	No	Sí
Automatizaciones	No	Sí
Prueba	14 días, sin tarjeta	14 días, sin tarjeta

Esas tres cosas (el tope de clientes activos, la web pública y las automatizaciones) son lo que el plan limita. En Entrenify, lo que un plan no declara como limitado está permitido, así que el resto (rutinas, programas, seguimiento, chat, agenda y registro de cobros) funciona igual en los dos.

Los precios se publican sin IVA: el IVA se suma al cobrar.

Qué cuenta como cliente activo

El tope del Esencial es de clientes activos, no de todos los que hayas tenido. Un cliente archivado no cuenta: al archivarlo sale de tu lista y del resumen, conserva su histórico y se le cierra el acceso a la app. Quien se va no te ocupa una plaza. Cómo cerrar bien esa baja lo tienes en qué hacer con los datos de un cliente que se da de baja.

El tope se comprueba al dar de alta a un cliente nuevo y al reactivar a uno archivado. Si ya tienes 20 activos, no puedes crear el siguiente hasta que archives a alguien o amplíes el plan, y el aviso te lo explica. Y a nadie se le echa: si un día tienes más activos que el tope, los que ya están conservan sus datos y su acceso; lo único que no puedes es dar de alta a más.

Una costumbre que ayuda, sobre todo en el Esencial: repasa tu lista de vez en cuando y archiva a quien ya no trabaja contigo. Un cliente que dejó de venir y sigue activo ocupa una de tus plazas aunque ya no lo atiendas.

Cuál te conviene

El Esencial, si…

• Llevas 20 clientes activos o menos y no esperas pasar de ahí.
• Consigues clientes por recomendación, por tus redes o por el centro donde trabajas, y no necesitas una web propia.
• Lo que buscas es ordenar rutinas, seguimiento, chat, agenda y cobros.

El Pro, si…

• Tienes, o vas a tener, más de 20 clientes activos a la vez.
• Quieres una web en tu propia dirección de entrenify.com, con formulario de contacto y un botón para convertir cada contacto en cliente. Qué poner en ella lo contamos en la web de un entrenador personal.

Tres casos, a modo de ejemplo

Tres situaciones hipotéticas, para verlo con número de clientes y no con euros:

• Trabaja en un centro y lleva doce clientes, que le llegan por el propio centro. No necesita web y está lejos del tope: el Esencial le basta.
• Entrena online y capta por redes. Tiene quince clientes, pero quiere una página donde la gente le escriba sin pasar por mensajes privados: aunque no llegue al tope, lo que busca está en el Pro.
• Lleva dieciocho clientes activos y está creciendo. Puede empezar con el Esencial y vigilar el tope, o empezar con el Pro si sabe que lo va a superar pronto.

Si dudas, cuenta tus clientes activos y pregúntate si necesitas web: son las dos preguntas que separan un plan del otro. Cuántos clientes puedes atender bien es otra cuestión, y la tratamos en cuántos clientes puede llevar un entrenador personal.

Las automatizaciones, sin exagerar

El Pro incluye el motor de automatizaciones, pero en Entrenify su alcance es concreto: el suceso que las pone en marcha es «Se ha añadido una cita a la agenda». Lo que hacen es avisarte dentro de la aplicación o enviar un correo, a los titulares de la cuenta o a una dirección que fijes.

Con ese alcance, no son motivo para pasar al Pro: decide por el tope de clientes o por la web.

La prueba y el cambio de plan

La prueba dura 14 días, sin tarjeta, y durante ella tienes lo del Pro: web pública y automatizaciones, sin tope de clientes. Aprovéchala para probar justo lo que decide entre uno y otro: monta tu web, mira si la usarías y cuenta cuántos clientes activos vas a tener.

Si eliges el Esencial y llegas al tope, el aviso te indica que puedes ampliar el plan desde Suscripción y seguir dando de alta sin perder nada de lo que ya tienes.

Y si al acabar la prueba sigues dudando, vuelve a las dos preguntas del principio: cuántos clientes activos llevas y si vas a usar la web. Lo demás es igual en los dos planes.

Lo que no incluye ningún plan

Para comparar con lo que necesitas de verdad, esto no lo hace Entrenify en ninguno de los dos:

• No cobra a tus clientes ni emite factura fiscal: las cuotas y los cobros se registran a mano.
• No envía avisos por WhatsApp ni SMS.
• No hay app en App Store ni en Google Play: la de tus clientes se instala como aplicación web desde el navegador.
• No tiene videollamada propia, y los ejercicios del catálogo tienen imagen, no vídeo.
• No se sincroniza con Google, Apple ni Outlook.

Cómo es cada función por dentro, en la portada de Entrenify.