Cuánto cobrar como entrenador personal: cómo fijar tu tarifa

Para saber cuánto cobrar como entrenador personal no copies la tarifa de otro: calcula cuánto vale una hora de tu trabajo y multiplícala por las horas que te pide cada servicio, contando las que no se ven. El valor de tu hora sale de dividir lo que necesitas ingresar al mes (gastos fijos, lo que quieres ganar y un margen) entre las horas que de verdad dedicas a tus clientes. Aquí tienes el método en cuatro pasos, un ejemplo hipotético resuelto y cuándo revisar tu precio.

Por qué no sirve copiar la tarifa de otro

Copiar un precio es copiar también los gastos, la semana y el servicio de quien lo puso, y nada de eso es tuyo. Quien entrena en su propio local paga un alquiler que quien va a domicilio no paga, pero este pierde horas en desplazamientos. Quien trabaja online no vende sesiones, sino seguimiento: su límite está en cuántas revisiones y mensajes puede atender bien. Dos tarifas iguales pueden esconder un negocio sano y otro que pierde dinero cada mes.

Por eso este artículo no te da una horquilla de precios. Te da una cuenta que puedes hacer con tus propios números en una tarde y repetir cada vez que algo cambie.

Paso 1: lo que necesitas ingresar al mes

La tarifa tiene que cubrir tres cosas, y conviene apuntarlas por separado para no perder ninguna:

• Gastos fijos del mes. Alquiler o cuota del centro donde entrenas, seguro, software, material, teléfono, formación y desplazamientos. Si algo se paga una vez al año, divídelo entre los meses.
• Lo que quieres ganar. Tu sueldo, decidido antes de calcular, no lo que sobre al final.
• Un margen. Para los meses flojos, las vacaciones, las bajas de clientes y los imprevistos. Un negocio sin margen depende de que ningún mes salga mal.

Haz la cuenta con los meses que de verdad vas a trabajar. Si sabes que un mes al año apenas tendrás actividad, reparte lo que necesitas en todo el año entre los meses en que sí vas a ingresar.

Paso 2: las horas que de verdad dedicas a tus clientes

Aquí está la trampa: contar solo las horas de sesión. Cada cliente te pide trabajo antes, durante y después de entrenar, y ese trabajo también hay que cobrarlo.

En presencial

Suma la sesión, el margen entre una sesión y la siguiente, el desplazamiento si vas a domicilio o cambias de centro, y el rato que dedicas fuera de la sesión a preparar o ajustar su plan, cobrarle y moverle citas.

En online

Suma la revisión de lo que registra y de su check-in, los ajustes del plan cuando tocan y el tiempo de contestar sus mensajes. No hay sesión, pero hay trabajo cada semana.

No incluyas aquí las horas de captación, redes o gestiones generales del negocio: esas no son de ningún cliente en concreto y ya las paga el margen. Cronometra un par de semanas reales antes de dar una cifra: de memoria es fácil quedarse corto.

Pasos 3 y 4: el valor de tu hora y el precio de cada servicio

Con los dos pasos anteriores, la cuenta es directa:

1. Valor de tu hora = lo que necesitas ingresar al mes ÷ horas al mes que dedicas a tus clientes.
2. Precio de un servicio = horas al mes que te pide ese servicio × valor de tu hora.

La segunda fórmula es la que evita el error de poner el mismo precio a servicios que te piden tiempos distintos. Un plan con dos sesiones a la semana, otro solo online y otro mixto tienen cada uno su número de horas, y por tanto su precio. Si un servicio sale más caro de lo que tu cliente está dispuesto a pagar, la salida no es bajar el precio a ojo, sino rediseñar el servicio para que te pida menos horas o dirigirlo a otro tipo de cliente.

Comprueba después que las cuentas cuadran con tu capacidad: los clientes que necesitas para llegar a tu cifra tienen que caber en tu semana. Cómo calcular cuántos caben lo tienes en cuántos clientes puede llevar un entrenador personal.

Un ejemplo hipotético: presencial frente a online

Los números siguientes son inventados para enseñar la cuenta: no son una referencia del sector ni una recomendación de cuántas sesiones vender. Usamos un mes de cuatro semanas para simplificar.

Concepto	Presencial (dos sesiones a la semana)	Online
Sesiones al mes	8 sesiones de 60 min = 8 h	—
Margen entre sesiones	8 × 15 min = 2 h	—
Trabajo fuera de sesión	20 min a la semana = 1 h 20 min	40 min a la semana = 2 h 40 min
Horas al mes que pide el servicio	11 h 20 min	2 h 40 min

Con el mismo valor de hora, el servicio presencial de este ejemplo tendría que costar algo más de cuatro veces lo que el online, porque pide algo más de cuatro veces sus horas. Si este entrenador pusiera los dos al mismo precio, o con una diferencia pequeña, estaría regalando tiempo en uno de los dos.

Fíjate también en lo que no se ve: en el presencial, los márgenes y el trabajo fuera de sesión suman 3 h 20 min de las 11 h 20 min que pide el servicio. Si solo pusiera precio a las ocho horas de sesión, todo lo demás lo estaría haciendo sin cobrarlo.

Cuándo y cómo revisar tu tarifa

Una tarifa no se fija una vez para siempre. Vuelve a hacer la cuenta cuando pase alguna de estas cosas:

• Cambian tus gastos fijos: un local nuevo, un seguro distinto, una herramienta más.
• Tu agenda está llena y aun así no llegas a lo que necesitas ingresar.
• Cambias el servicio: más revisiones, menos sesiones, otro formato.
• El tiempo real por cliente ya no se parece al que pusiste en el paso 2.

Si decides subir el precio, avisa con tiempo y por escrito, di desde cuándo se aplica y qué incluye el servicio a partir de entonces. Decide antes si a tus clientes actuales les mantienes el precio durante un tiempo o se lo cambias a todos a la vez, y aplícalo igual para todos. Cuanto más clara sea la cuota, menos discusiones: en cuota mensual o bono de sesiones tienes cómo elegir el formato de cobro.

Qué te ayuda a hacer la cuenta en Entrenify

Entrenify no te dice cuánto cobrar: esa decisión es tuya. Lo que hace es darte tus propios números para comprobar si la cuenta se cumple:

• Gastos fijos y beneficio. Apuntas tus gastos fijos del mes y el panel de negocio te enseña el beneficio: lo cobrado menos esos gastos. Si no los pones, no te enseña un beneficio inventado.
• Objetivo mensual. Si te pones un objetivo en Ajustes, el panel lo compara con lo cobrado en el periodo.
• Cuota por cliente. Cada cliente puede tener su cuota, con importe y periodicidad, así que cada servicio puede llevar su propio precio.
• Ingreso recurrente y cobro medio. El ingreso recurrente lleva cada cuota activa a su equivalente en un mes, y el cobro medio es lo cobrado dividido entre el número de cobros del periodo.
• Cada cifra con su regla. Cada número del panel explica de dónde sale, para que puedas comprobarlo.

Lo que no hace: Entrenify no es una pasarela de pago ni cobra a tus clientes por ti, y no emite factura fiscal. Los cobros los apuntas tú, con su forma de pago. Qué cifras mirar cada semana y cada mes lo tienes en los números del negocio de un entrenador personal.

Hay dos planes: Esencial, 22 € al mes + IVA, para seguir hasta 20 clientes activos; y Pro, 32 € al mes + IVA, sin tope de clientes, con web pública propia y automatizaciones.